●在你的工作当中是否经常需要收发传真、打印文件、复印资料、扫描文件？
        ●作为家庭用户，生活当中你是否经常需要扫描图像、打印照片？
        ●无论你是上班族还是SOHO族，你的办公环境是否很拥挤？
        ●你所在的办公室虽然不大，但同时有多人（3～15人）办公，经常需要使用传真机、扫描仪、打印机、复印机等办公外设。

        在这四项问题当中，你如果有两项以上选择了“是”，那么你很有必要继续看完这篇导购文章，因为毫无疑问，你肯定是多功能一体机的潜在用户，换句话说，你将需要一台多功能一体机。如果这还不能说服你，咱们再来看下面两个故事：

        Office Lady琪琪最近的工作很不顺心，全是办公设备给闹的：办公室里的那台老爷传真机坏了，同病相怜的打印机也经常闹情绪。偏巧这个时候经理还让琪琪把一大堆文件输入到电脑中去。机器罢工了，琪琪却不能罢工，公司的业务一刻也不能停。

        看着正在抓狂的琪琪，同事小张建议她去买一台带传真功能的多功能一体机，既能传真，又能打印，还能扫描文件，又不占地方。这话提醒了琪琪，经过请示加诉苦，主任动了恻隐之心，让琪琪去电脑城抱回了一台不到3000元的激光一体机，这样所有的难题都得到圆满解决了。

        Shaman是个在家SOHO办公的设计师，平时联系业务需要用到传真机，素材收集中当然少不了使用扫描仪，设计出来的样稿还需要用彩色打印机打印，偶尔还需要进行彩色复印，这些设备的使用频率虽然不是很高，但却一样也少不了。如果单独采购这些设备，需要一笔不扉的资金，而且这些设备还特别占地方，这对办公空间本来就不是很宽裕的Shaman来说是一个不小的问题。经过衡量，Shaman打算选择一台带传真功能的喷墨一体机，它拥有的高精度扫描和高质量彩色打印功能正好能够满足Shaman的工作需要，而且采购成本也不高。

        如果你的需求类似于前面两个案例，显然，多功能一体机正是你需要的。接下来，你就该考虑选择一台什么样的多功能一体机了。小型办公室和家庭办公用户通常不能承受太贵的多功能一体机，因此，本次导购的目标锁定在3000元价位以下的一体机，在这个价位的一体机性价比非常好，功能相当齐全，可选择的余地也很大。下面我们就和可爱的Office Lady琪琪一起去采购一款带传真功能的一体机吧^-^。

        选择什么样的多功能一体机

        目前的一体机有打印主导型、复印主导型、传真主导型和全功能型等类型，这需要根据你的业务需求来选择。如果你的业务活动离不开传真机，你需要选择后两类附带传真功能的一体机。这类多功能一体机应当具有完善的控制面板，电话号码速拨按键、显示屏、数字键盘要一应俱全，并且还应当带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储多份传真稿，并且可以在不连接电脑的情况下正常工作。这正符合了琪琪和Shaman的需求，只要购买这样一台附带传真功能的一体机，琪琪就可以用它来进行各种各样的操作：打印、扫描、复印、传真，Shaman可以用它轻松地在家实现传真办公。传真主导型一体机相对全功能型一体机价格相对便宜一些，全功能型一体机由于功能很多，性能强大，价格偏高。

        选择激光一体机还是喷墨一体机

        目前市场上的一体机主要采取激光和喷墨两种打印方式。激光一体机打印速度快、精度高，能满足大负荷打印的要求。目前的激光一体机的打印速度都在每分钟10页以上，输出分辨率一般为600dpi，高档机型可达1200dpi，具有很好的文本输出质量。目前彩色激光打印机的价格还比较昂贵，因而目前市场上主推的还是黑白激光一体机。喷墨一体机的打印速度和文本打印质量与激光一体机相比还有一定的差距，但它能够提供彩色输出功能，而且价格也要比激光一体机便宜，在同样的价位下，喷墨一体机拥有的功能要丰富得多，特别是扫描功能要比同样价位的激光一体机高出一大截。不过需要特别注意，喷墨一体机的单位打印成本要高于激光一体机。由于办公室对打印效率要求比较高，而且打印黑白文件较多，因此激光一体机比较适合琪琪

        Shaman在家SOHO办公，对打印速度要求并不高，而且经常需要打印彩色的设计图稿，因此喷墨一体机更适合他。

        选择馈纸式还是平板式

        一体机的扫描单元有馈纸式和平板式两种，馈纸式一体机大多采用CIS器件，原稿需要在走纸机构中移动，其扫描精度要差一些；而平板式一体机多采用CCD器件，原稿无须移动，扫描精度和成像质量更有保证，还能扫描小件实物。不过，平板式激光一体机的价格比较高，通常都在3000元以上，如果你的扫描工作主要是对文件扫描后进行OCR，馈纸式也是可以接受的，而且馈纸式一体机能连续扫描文件，在效率上更有优势，这一点上比较适合琪琪所处的办公环境。而3000元价位下的喷墨一体机通常都是平板式，其性能可以和市场上的主流扫描仪相媲美。

        显然，对于打印、复印量比较大的办公用户来说，在3000元价位下选择传真主导型的馈纸式激光一体机是比较明智的。对那些对一体机功能要求全面，但打印量又不大的用户，在2500元价位下不妨选择全功能型的平板式喷墨一体机。